Prestations

Louer le refuge

Tarifs, règlement et conditions de location.

Réserver en ligne

Les réservations passent par la plateforme externe Gelore. Une réservation peut être faite au plus tôt un an à l'avance.

Tarifs

Les prix comprennent les charges et la mise à disposition de la vaisselle. Du bois est à disposition sur demande auprès du gardien.

Capacité maximale : 100 personnes. Pour des raisons d'évacuation et de prévention incendie, le refuge ne peut accueillir plus de 100 personnes en même temps.

LocationSociétaireNon-membre
Forfait jusqu'à 36 personnesCHF 160.-CHF 250.-
Forfait jusqu'à 72 personnesCHF 260.-CHF 350.-
Forfait jusqu'à 100 personnesCHF 360.-CHF 450.-
Sur demande : broche / grill pour cheminée extérieureCHF 20.-CHF 20.-

Le prix sociétaire n'est appliqué que sur présentation du numéro de sociétaire lors de la réservation. Vous pouvez devenir sociétaire en tout temps au prix de CHF 100 la part sociale.

Règlement de location

1. Locataires

Le refuge peut être loué par des sociétés, associations, groupements et particuliers au tarif fixé par la Société Coopérative du Refuge de Renens. Chaque locataire doit disposer d'une assurance responsabilité civile.

2. Réservation

Les réservations sont conclues sur la plateforme en ligne et confirmées définitivement lors du paiement du prix total de la location.

Une réservation ne peut intervenir, au plus tôt, qu'un an à l'avance. Le nombre annuel de réservations par locataire est en principe limité à trois.

Les réservations pour les 24, 25 et 31 décembre sont à transmettre par écrit avant le 31 janvier de l'année en cours, et sont considérées dans leur ordre de réception.

Toute annulation doit se faire par écrit. Le remboursement n'est dû qu'en cas de conclusion d'un nouveau contrat pour la date libérée, déduction faite de CHF 50.- de frais administratifs.

3. Responsabilité et engagement

Les clés sont remises sur place par le gardien lors d'un état des lieux, exclusivement à la personne signataire du contrat sur présentation d'une pièce d'identité et après paiement de la caution. Le ou la locataire doit être majeur·e et présent·e durant toute la période d'utilisation. Il ou elle s'engage à respecter et faire respecter le présent règlement et les directives d'utilisation.

4. Parcage et circulation

L'accès motorisé au refuge n'est autorisé que pour le transport des personnes handicapées et pour les véhicules de livraison. Quatre voitures au maximum peuvent stationner sur le parking derrière le refuge.

Les autres véhicules doivent stationner sur le parking du Censuy ou à proximité de la piscine.

La signalisation en vigueur doit être respectée. En cas d'infraction, un montant de CHF 50.- sera retenu sur la caution pour les frais administratifs. N'entravez en aucun cas l'accès du refuge aux pompiers ou ambulanciers.

5. Utilisation

La personne responsable doit :
  • respecter l'horaire d'occupation du refuge, soit de 09h00 à 04h00. Les nettoyages doivent être terminés et le refuge vidé à 06h00 au plus tard ;
  • veiller à n'occasionner aucun dommage au bâtiment, à ses équipements ou à son environnement ;
  • être au courant du maniement d'un extincteur ;
  • respecter le bâtiment comme un lieu non-fumeur (cendriers à l'extérieur) ;
  • repérer les emplacements des moyens de lutte contre le feu et les sorties de secours ;
  • utiliser exclusivement les sacs poubelles taxés conformes (sacs blancs) ;
  • déposer les sacs à ordures, les cartons et les bouteilles dans les conteneurs prévus à cet effet ;
  • fermer toutes les portes, fenêtres et volets au moment de quitter le refuge et mettre l'interrupteur général sur « 0 » ;
  • éliminer tout danger d'incendie au moment de quitter les lieux — les cendres chaudes sont laissées dans les foyers ;
  • éviter que les bruits nocturnes dérangent le voisinage.

6. Nettoyage

Le refuge, ses annexes et ses alentours doivent être rendus dans l'état de propreté dans lequel ils ont été remis. Les tables et les chaises sont propres et disposées selon le plan affiché.

Un service de nettoyage payant peut être requis par le locataire au moment de la réservation. Linges et produits de nettoyage sont fournis par le refuge.

7. Dommages et caution

Une caution minimum de CHF 200.- est perçue en espèces au moment de la remise des clés par le gardien, et restituée intégralement en cas d'observation conforme du règlement et des directives d'utilisation, et selon l'état de propreté constaté.

Le ou la locataire signale immédiatement au gardien tout dommage lors de la restitution des clés, le lendemain de la location à 8h00. Le remplacement d'objets manquants ou abîmés, d'éventuels nettoyages, forfaits complémentaires ou réparations sont facturés selon le tarif en vigueur et prélevés sur la caution.

Le gardien est seul habilité à estimer les frais de remise en état. La caution pourra être retenue en cas de dégâts avérés et constatés sur la base de photographies.

Pour tout litige en lien avec ces dispositions, le for est à Renens.

8. Surveillance

En cas de besoin, des contrôles peuvent être effectués sur place durant la location. Les abords du refuge sont placés sous surveillance vidéo.

Adresse pour toute correspondance : Société Coopérative du Refuge de Renens, Rue du Lac 10, 1020 Renens.

Directives d'utilisation

Le gardien du refuge ou son représentant sera présent lors de la prise et de la restitution. Pour votre confort et celui des autres utilisateurs, merci de respecter scrupuleusement les règles suivantes.

À l'arrivée

  • L'allumage de l'interrupteur général à clé enclenche automatiquement le chauffage et la lumière. Il se trouve à droite de la porte d'entrée, sous le couvert.
  • Le frigo et le congélateur fonctionnent en continu.
  • Ne rien clouer, ni fixer avec des punaises.
  • Les tables et chaises peuvent être sorties uniquement sous le couvert en dur.

Au départ

  • Laver et remettre en place vaisselle et équipements de cuisine. Les verres sont à sécher avec un linge propre.
  • Nettoyer le four, les bacs, le frigo, le congélateur et la cuisinière.
  • Remettre les tables et chaises selon le plan affiché, décoller soigneusement les rubans adhésifs.
  • Retirer toutes les décorations dans la salle et sur le chemin d'accès.
  • Balayer la salle, nettoyer la cuisine, le couvert et les WC.
  • Laver et ranger les accessoires de la broche.
  • Laisser les cendres dans la cheminée, le grill ou le foyer de la broche — le gardien se chargera de leur élimination.
  • Mettre l'interrupteur général sur « 0 ».

Tout nettoyage complémentaire sera retenu sur le montant de la caution.

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